Dokumentace služby
Sledování výdajů a reporting
Výdaje nejsou problém samy o sobě — problémem je, že o nich víte příliš pozdě. Uncontuffa mění tento poměr: přehled nastane dřív než škoda.
Jak Uncontuffa funguje
Sledování výdajů v reálném čase vyžaduje víc než dobrou tabulku. Jde o to mít strukturu, která zachytí každou položku — ať jde o nákup kancelářského papíru nebo fakturu za subdodávku v hodnotě stovek tisíc korun.
Naše platforma pracuje s kategoriemi, které si definujete vy. Každá transakce dostane přiřazení okamžitě: středisko, projekt, odpovědná osoba. Na konci měsíce nevzniká chaos, ale report připravený k předání účetnímu nebo vedení firmy bez dalších úprav.
Od roku 2019 pracujeme s klienty z Ústí nad Labem i okolí, kteří potřebují doklad o tom, kam peníze šly — pro daňový audit, pro interní schválení nebo prostě pro vlastní klid. Každý případ vyžaduje trochu jiný přístup. Naše dokumentace reflektuje tuto rozmanitost.
Co dokumentace zahrnuje
- Kategorizace výdajových položek
- Nastavení reportovacích period
- Export do PDF a CSV formátu
- Schvalovací workflow
- Archivace dokladů k položkám
- Přístupová práva uživatelů
Čísla, která mají smysl
Přejeďte myší pro kontext každé hodnoty
Klienti z Ústecka i vzdálenějších regionů, kteří spravují firemní výdaje online bez nutnosti fyzické schůzky.
Hodnocení vychází ze 138 reálných recenzí. Perfektní skóre tu nikdo neslibuje — zato opakované chyby v reportech ano.
Report ve formátu, který přímo přijme váš účetní software — bez přepisování a ručních úprav v Excelu.
Výdaj zaznamenaný ve 23:45 před uzávěrkou je stále výdaj zaznamenaný včas. Přístup bez časového omezení.
Jak začít se sledováním
Onboarding nezabere víc než jedno odpoledne. Nejprve definujete strukturu — střediska, projekty, typy výdajů. Systém pak zachytí každou položku přesně tam, kam patří.
Druhý krok je nastavení schvalovacího procesu. Malé firmy to řeší jednoduše: jeden schvalovatel, jeden klik. Větší organizace ocení víceúrovňové workflow s auditní stopou. Obojí funguje bez programování.
„Před Uncontuffa jsme srovnávali faktury s tabulkami ručně každý měsíc. Celé to trvalo zhruba den práce navíc. Teď mám report hotový za pět minut a nemusím nikoho otravovat s chybějícími doklady."
Radoslav Hübl
jednatel, stavební firma Ústí n. L.
Nastavení kategorií
Pojmenujete výdajové skupiny podle své firemní struktury. Žádné předdefinované šablony, které nikomu nepasují.
Zadávání položek
Každý výdaj jde přímo do systému — buď manuálně, nebo přes import bankovního výpisu ve formátu CSV nebo OFX.
Schválení a archiv
Odpovědná osoba zkontroluje a schválí. Doklad se uloží k položce. Žádný papír nezabírá místo v šuplíku.
Generování reportu
Na konci periody kliknete na export. Report obsahuje přesně ta data, která požaduje váš účetní nebo finanční ředitel.
Přehled výdajů zobrazuje stav v reálném čase — bez nutnosti exportovat data a kopírovat je do jiného nástroje. Detailní pohled na kteroukoli kategorii je na dva kliky od hlavního dashboardu.