Výdaje pod kontrolou bez tabulkového chaosu
Výkazy výdajů, které skutečně vypovídají o tom, kam peníze šly — a proč.
Pracujeme přímo s vaší situací. Žádná šablona nepasuje na každý případ, a proto každý klient dostává přístup přizpůsobený jeho struktuře výdajů, ne naopak.
Dokumentace ke službě
Výkazy bez slepých míst
Každá kategorie výdajů je dohledatelná do konkrétní položky. Konec situací, kdy souhrnná čísla nesedí a nikdo neví proč.
Struktura odpovídá realitě
Kategorie výdajů nejsou přebírány z generických šablon. Nastavujeme je podle toho, jak vaše firma skutečně funguje — ne podle toho, jak by měla fungovat v učebnici.
Čitelné i pro ne-účetní
Výstupy jsou formátovány tak, aby je bez problémů četl manažer, účetní i majitel firmy — každý dostane vrstvu detail, která mu dává smysl.
Kde se tato služba liší od softwaru
Automatizované nástroje na sledování výdajů fungují dobře, dokud se neobjeví výjimka. Smíšené platby, nejednoznačné kategorie, zpětně doplňované doklady — software to zařadí někam a vy to zjistíte až při uzávěrce.
Uncontuffa pracuje s kontextem, který software nezná. Víme, že výdaj na oběd může být interní náklad nebo klientské pohoštění, a ten rozdíl v účetnictví není zanedbatelný. Podrobný přehled metodiky najdete v dokumentaci ke službě.
Výdaje pod kontrolou i bez přístupu k systémům
Nepotřebujeme přístup k vašemu účetnímu softwaru. Pracujeme z exportů a podkladů, které nám předáte ve formátu, který vám vyhovuje.
Zpětné doplnění bez ztráty přesnosti
Doklady z minulých měsíců? Pracujeme i se zpětně dodanými podklady a výsledný výkaz netrpí tím, že část dat přišla se zpožděním.
Co se mění po první uzávěrce
Spolupráce není o příslibu — je o konkrétním výstupu, který dostanete po prvním společném výkazním období.
Přehled výdajů podle reálných kategorií
Po první uzávěrce máte v ruce výkaz, kde každá položka sedí tam, kam patří. Ne tam, kam ji zařadil automat. Manažer Radek Dvořáček nám říkal, že poprvé viděl rozdíl mezi provozními a projektovými výdaji bez toho, aby musel tabulku sám přepisovat.
Identifikace opakujících se odchylek
Výkaz za jedno období je použitelný. Výkaz za tři po sobě jdoucí období začíná ukazovat vzorce — konkrétní výdajové kategorie, které rostou nebo kolísají. To je informace, se kterou lze pracovat.
Podklady připravené pro účetní nebo daňového poradce
Výstup z naší práce je formátován tak, aby ho účetní nebo poradce mohl použít přímo — bez nutnosti přepisovat, doplňovat nebo vysvětlovat logiku kategorizace. Ušetří to čas na obou stranách.
„Čekal jsem, že dostanu tabulku. Dostal jsem přehled, který jsem mohl rovnou poslat dál — bez úprav."
Tomáš Větrovec, jednatel